Skip to main content

ICJ Connect

Prezenta pagină este dedicată personalului propriu (cercetători titulari și personal auxiliar), precum și cercetătorilor asociați și doctoranzilor ICJ și pune la dispoziție informațiile necesare pentru obținerea și utilizarea resurselor instituționale oferite de ICJ, respectiv:

  • Adresa de e-mail instituțională (@icj.ro), destinată comunicării oficiale în cadrul activităților academice și științifice;
  • Licența Microsoft Education A1, care permite accesul la aplicațiile și serviciile Microsoft 365 utile în activitatea de predare și cercetare (Word, Excel, PowerPoint, Teams etc.).

1. E-mailul Instituțional

Institutul de Cercetări Juridice al Academiei Române pune la dispoziția personalului propriu (cercetători titulari și personal auxiliar), precum și cercetătorilor asociați și doctoranzilor, posibilitatea de a utiliza o adresă de e-mail instituțională de forma prenume.nume@icj.ro.

  • Utilizarea adresei instituționale oferă următoarele beneficii:
  • acces la aplicațiile și serviciile incluse în pachetul Microsoft Education A1;
  • un nivel sporit de securitate, prin implementarea standardelor tehnice (SPF, DKIM, DMARC, filtre anti-spam) asigurate de serviciul de găzduire;
  • transparență și responsabilitate în activitatea instituțională, prin facilitarea auditului intern.


Accesul la e-mail se realizează prin intermediul aplicației Microsoft Outlook, disponibilă pe Windows, Mac, Android (Google Play) și iOS (App Store).

a) Solicitarea e-mailului instituțional

Adresa instituțională de e-mail se solicită prin completarea și transmiterea formularului de mai jos:

  •  

b) Primirea răspunsului

După analizarea formularului, solicitantul va primi un răspuns pe adresa de e-mail secundară indicată:

  • Refuzul solicitării: În cazul în care solicitantul nu se încadrează în categoriile eligibile (personal propriu, cercetători asociați sau doctoranzi ai ICJ), cererea va fi respinsă. Solicitantul va fi informat printr-un mesaj de răspuns.
  • Acceptarea solicitării: Dacă solicitarea este validată, se va continua cu etapele următoare.

c) Notificările pe e-mailul secundar (personal)

Pe adresa de e-mail secundară indicată în formular, solicitantul va primi două mesaje separate:

  • Mesajul de bun venit în domeniul @icj.ro, care conține linkul pentru setarea parolei de acces la contul instituțional;
  • Instrucțiunile de configurare manuală a contului de e-mail (Mail Client Manual Settings), necesare pentru conectarea adresei în aplicații precum Outlook sau alte clienți de e-mail.

d) Schimbarea parolei

În mesajul de bun venit găsiți link-ul pentru setarea parolei de acces la contul instituțional;

  • Dați click pe acest link;
  • Se va deschide o pagină securizată cPanel;
  • Introduceți o parolă nouă în câmpul „Parolă nouă” și repetați-o în câmpul „Confirmare parolă”.
  • Parola trebuie să conțină litere mari, litere mici, cifre și caractere speciale pentru a fi acceptată.
  • Puteți folosi butonul Generare pentru a crea automat o parolă puternică.
  • Apăsați butonul Setare parolă (Set Password).
  • După confirmare, contul dvs. instituțional prenume.nume@icj.ro

    •  este activ și poate fi utilizat.

e) Descărcați Microsoft Outlook

Pentru utilizarea adresei instituționale @icj.ro, recomandăm configurarea acesteia în aplicația Microsoft Outlook, disponibilă gratuit pentru Windows, Mac, Android și iOS.


Windows
👉 Descărcați Outlook pentru Windows

 

Mac
👉 Descărcați Outlook pentru Mac


Android
👉 Descărcați Outlook pentru Android


iOS (iPhone/iPad)
👉 Descărcați Outlook pentru iOS


📌 După instalare, deschideți aplicația Outlook și adăugați contul instituțional prenume.nume@icj.ro, folosind parola setată în etapa anterioară. Instrucțiunile detaliate de configurare manuală (servere, porturi etc.) se regăsesc în cel de-al doilea mesaj primit pe e-mailul secundar (personal).

f) Accesarea Microsoft Outlook și configurarea adresei instituționale @icj.ro

  Adăugarea adresei

  • Deschideți Outlook și selectați opțiunea de a adăuga un nou cont de e-mail;
  • Introduceți adresa instituțională (ex. prenume.nume@icj.ro) și apăsați Continue.
  • Outlook va detecta tipul de conexiune. Selectați IMAP (Internet Message Access Protocol) pentru configurare.

  Adăugarea parolei

  • Introduceți parola setată anterior (în etapa de activare prin cPanel). Dacă nu vă amintiți parola, folosiți opțiunea Forgot password? din aceeași fereastră.

  Sincronizarea IMAP (Internet Message Access Protocol)

  • Outlook va cere confirmarea sincronizării:
  • Alegeți Continue pentru a permite sincronizarea e-mailurilor, contactelor și evenimentelor cu Microsoft Cloud.

  Felicitări! Adresa de e-mail a fost configurată!

  • Dacă totul este configurat corect, veți primi mesajul Success! și bifa verde de confirmare.
  • Contul dvs. de e-mail este acum activ în Outlook.


Opțional: Puteți adăuga și alte conturi de e-mail în Outlook, dar adresa @icj.ro va rămâne contul principal pentru activitățile instituționale.

2. Licență Microsoft Education A1

ICJ a obținut din partea Microsoft statutul de instituție academică Microsoft și a fost înrolat în programul Microsoft Education; licențele constituie donații din partea Microsoft.

Beneficii: Atât personalul propriu, cât și doctoranzii ICJ, pe baza adresei de e-mail instituționale, vor avea acces la pachetul Microsoft Office Education A1. Pachetul include:

  • Acces Teams (pentru întâlniri online / hibride);
  • Word (redactare documente: versiune online);
  • PowerPoint (prezentări: versiune online);
  • Excel (redactare situații: versiune online);
  • Forms (formulare: versiune online);
  • Outlook (aplicație pentru accesarea e-mailurilor @icj.ro);
  • Copilot Chat (funcționalitate de tip asistent conversațional: versiune online si desktop; poate ajuta la traduceri, identificarea de surse bibliografice, etc)
  • SharePoint (platformă dedicată stocării, organizării, partajării și colaborării pe documente și informații, într-un mediu securizat; varianta online).
  • OneDrive (serviciu de stocare în cloud dedicat fișierelor individuale; permite salvarea, sincronizarea și accesarea documentelor de pe orice dispozitiv, precum și partajarea lor în mod securizat; varianta online, integrată cu Microsoft 365 și Windows).


ATENȚIE: Pot solicita licența Microsoft Education A1 doar personalul propriu și doctoranzii ICJ care au obținut e-mail instituțional (@icj.ro).

a) Solicitarea licenței Microsoft Education A1

ATENȚIE: Pot solicita licența Microsoft Education A1 doar personalul propriu și doctoranzii ICJ care au obținut e-mail instituțional (@icj.ro).

Licența se solicită prin completarea și transmiterea formularului de mai jos:

  •  

b) Accesarea contului Microsoft aferent e-mailului instituțional (@icj.ro)

După analizarea formularului, solicitantul va primi un răspuns pe adresa de e-mail indicată:

  • Refuzul solicitării: În cazul în care solicitantul nu se încadrează în categoriile eligibile (personal propriu, cercetători asociați sau doctoranzi ai ICJ), cererea va fi respinsă. Solicitantul va fi informat printr-un mesaj de răspuns.
  • Acceptarea solicitării: Dacă solicitarea este validată, se va continua cu etapele următoare.

  Adăugarea adresei instituționale

  • Introdu adresa instituțională prenume.nume@icj.ro în câmpul de e-mail și apasă Următorul pentru a continua autentificarea.

  Adăugarea parolei inițiale

  • Introdu parola comunicată de office@icj.ro, apoi apasă pe butonul Conectare.

  Schimbarea parolei

  • La prima conectare, sistemul va solicita schimbarea acesteia.
  • Introduceți parola inițială (cea primită sau setată la activarea contului)
  • Alegeți o parolă nouă (trebuie să fie sigură: litere mari, litere mici, cifre și simboluri).
  • Reintroduceți aceeași parolă la Confirmați parola.
  • Apăsați Conectare pentru a salva noua parolă.

 Configurarea securității contului

  • Pentru a menține contul în siguranță, Microsoft solicită adăugarea unei metode suplimentare de verificare a identității.
  • Apăsați pe Următorul.

  Adăugarea numărului de telefon pentru verificare

Pentru a confirma identitatea și a securiza contul, urmează acești pași:

  • La Cod de țară, alegeți România (+40) sau altă țară, dacă folosiți un număr internațional;
  • În câmpul Phone number, introduceți numărul dvs. de telefon mobil;
  • Asigurați-vă că este selectată opțiunea Primiți un cod.
  • Apăsați butonul Următorul.
  • Veți primi un cod prin SMS pe numărul introdus.

  Introducerea codului de verificare SMS

Pentru a valida numărul de telefon și a finaliza configurarea securității contului:

  • Verificați SMS-ul primit pe numărul introdus – acesta conține un cod de 6 cifre.
  • Introduceți codul în câmpul „Introduceți codul”.
  • Dacă nu ați primit codul, apasă pe Retrimiteți codul pentru a primi unul nou.
  • După introducerea corectă, apăsați Următorul pentru a confirma și a trece la pasul final.


  Felicitări! Contul dvs. Microsoft a fost configurat!
Aplicațiile se regăsesc la secțiunea "Aplicațiile mele".