Prezenta pagină este dedicată personalului propriu, precum și cercetătorilor asociați și doctoranzilor ICJ și pune la dispoziție informațiile necesare pentru obținerea și utilizarea resurselor instituționale oferite de ICJ, respectiv:
(1) Pot beneficia de atribuirea unei adrese de e-mail instituționale individuale de forma prenume.nume@icj.ro:
a) personalul propriu al ICJ: conducerea ICJ, cercetători titulari și personal auxiliar;
b) cercetătorii asociați ICJ;
c) doctoranzii ICJ.
(2) Atribuirea se realizează exclusiv pe durata raportului juridic cu ICJ.
(3) ICJ poate crea adrese de e-mail instituționale dedicate unor structuri interne, proiecte, programe sau evenimente organizate sub egida ICJ.
(4) Adresele prevăzute la alin. (3) pot fi gestionate temporar și de către persoane terțe, exclusiv pe durata organizării proiectului sau evenimentului, în condițiile stabilite de conducerea ICJ.
(5) După încetarea scopului pentru care au fost create, adreselor dedicate li se modifică credențialele, se suspendă sau se dezactivează, după caz.
Utilizarea adresei instituționale oferă următoarele beneficii:
a) acces la aplicațiile și serviciile incluse în pachetul Microsoft Education A1;
un nivel sporit de securitate, prin implementarea standardelor tehnice (SPF, DKIM, DMARC, filtre anti-spam) asigurate de serviciul de găzduire;
b) transparență și responsabilitate în activitatea instituțională, prin facilitarea auditului intern.
(1) Accesul la adresa de e-mail instituțională se realizează:
a) prin browser web, platforma Webmail, la adresa: https://www.icj.ro:2096/;
b) prin aplicația Microsoft Outlook, disponibilă pe Windows, macOS, Android și iOS.
(2) Utilizarea adresei de e-mail instituționale @icj.ro este obligatorie pentru primirea și transmiterea tuturor corespondențelor interne și externe care privesc activitatea ICJ.
(3) Comunicările oficiale realizate prin alte adrese de e-mail decât cele instituționale nu produc efecte instituționale și nu angajează ICJ.
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul procedurilor de atribuire și utilizare a adreselor de e-mail instituționale se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
(2) Adresa de e-mail instituțională face parte din atribuțiile de serviciu sau academice aferente raportului juridic cu ICJ și nu poate fi dezactivată la simpla solicitare a utilizatorului, cât timp raportul juridic subzistă.
(3) Dezactivarea adresei de e-mail instituționale intervine exclusiv la încetarea raportului juridic sau academic cu ICJ ori în cazurile prevăzute expres de prezentul regulament.
(4) Transmiterea neautorizată a documentelor sau informațiilor care conțin date personale prin intermediul e-mailului instituțional constituie încălcare a obligațiilor legale și poate reprezenta breșă de securitate a datelor.
(1) Utilizarea adreselor de e-mail instituționale în alte scopuri decât cele prevăzute de prezentul Regulament este interzisă.
(2) Sunt interzise, cu titlu exemplificativ:
a) utilizarea în scopuri comerciale personale;
b) transmiterea de mesaje cu caracter ilegal, defăimător sau discriminatoriu;
c) divulgarea de informații confidențiale sau date personale către destinatari neautorizați.
(2) Încălcarea prevederilor prezentului regulament poate atrage, după caz:
a) avertisment scris;
b) suspendarea temporară a contului de e-mail;
c) sesizarea organelor competente, în condițiile legii.
Adresa instituțională de e-mail se solicită prin completarea și transmiterea formularului de mai jos:
După analizarea formularului, solicitantul va primi un răspuns pe adresa de e-mail secundară indicată:
Pe adresa de e-mail secundară indicată în formular, solicitantul va primi două mesaje separate:
este activ și poate fi utilizat.
ATENȚIE: Ulterior, parola poate fi modificată prin intermediul Webmail (https://www.icj.ro:2096/)
În secțiuneaWebmail Home sunt disponibile multiple setări, inclusiv modificarea parolei (Password & Security).
Pentru utilizarea adresei instituționale @icj.ro, recomandăm configurarea acesteia în aplicația Microsoft Outlook, disponibilă gratuit pentru Windows, Mac, Android și iOS.
📌 După instalare, deschideți aplicația Outlook și adăugați contul instituțional prenume.nume@icj.ro, folosind parola setată în etapa anterioară. Instrucțiunile detaliate de configurare manuală (servere, porturi etc.) se regăsesc în cel de-al doilea mesaj primit pe e-mailul secundar (personal).
Introduceți parola setată anterior (în etapa de activare prin cPanel). Dacă nu vă amintiți parola, folosiți opțiunea Forgot password? din aceeași fereastră.
În situația în care conectarea nu se poate realiza (eroare de conectare), este necesară introducerea manuală a detaliilor tehnice de conectare (este selectată opțiunea Show more).
Se vor adăuga:
Opțional: Puteți adăuga și alte conturi de e-mail în Outlook, dar adresa @icj.ro va rămâne contul principal pentru activitățile instituționale.
ICJ a obținut din partea Microsoft statutul de instituție academică Microsoft și a fost înrolat în programul Microsoft Education; licențele constituie donații din partea Microsoft.
Beneficii: Atât personalul propriu, cât și doctoranzii ICJ, pe baza adresei de e-mail instituționale, vor avea acces la pachetul Microsoft Office Education A1. Pachetul include:
ATENȚIE: Pot solicita licența Microsoft Education A1 doar personalul propriu și doctoranzii ICJ care au obținut e-mail instituțional (@icj.ro).
ATENȚIE: Pot solicita licența Microsoft Education A1 doar personalul propriu și doctoranzii ICJ care au obținut e-mail instituțional (@icj.ro).
Licența se solicită prin completarea și transmiterea formularului de mai jos:
După analizarea formularului, solicitantul va primi un răspuns pe adresa de e-mail indicată:
Pentru a confirma identitatea și a securiza contul, urmează acești pași:
Pentru a valida numărul de telefon și a finaliza configurarea securității contului:
